何小鹏大师兄再发全员信：告别 PPT，用 AI 整顿无效会议

亲爱的同学们:

一直以来，我们秉持着“简单、高效”的企业文化价值观，在2024年业务规模扩张、竞争态势白热化的背景下，全体小鹏人通过系统性提效工程，包括会议提效6步法、倡导云文档线上协同、自研AI工具、差旅智能降本等，让每一分钟的会议讨论、每一份文档和表格、每一次差旅，都成为我们不断追求卓越的效率提升机会，在精益经营、协作提效方面支撑了公司的快速发展。

新的一年开启之际，特别向提效提速中付出了诸多努力的同学们致以深深感谢!快来查收我们的提效成果大放送--

会议提效:把低效会议“按下去”，让价值创造的效率“提上来”

全员在小鹏大师兄的引导下，高效会议在内部达成广泛的共识并成为日常习惯。会议提效6步法从2023年开始倡导，2024年全面实施，通过系统性提效策略，公司在过去一年内实现:

-短会占比提升到接近70%:<8人且<1小时的会议成为主流，全年平均单月会议总时长同比下降15%+(含新入职5000人带来的会议总时长扩容);
-纪要智能化:80%+会议纪要自动生成并关联待办，提升人效与决策效率;
-高效会议达 95%:每场会议后均设置匿名评价按钮，全年95%的与会者赞同所参与的会议是属于议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确的高效会议。

云文档协作:告别华丽 PPT，拥抱线上协同

-云文档日产量破万:过去一年，小鹏人共新建450万份云文档，日均破万;
-线上协同:线上云文档上的协同取代非必要线下会议，比例高达30%+，观点碰撞实时化，价值创造更丝滑;
-告别 PPT: PPT使用率极低，仅在新车发布会中保留。

AI 助力:深度覆盖业务高频场景

- Github Copilot100%覆盖研发人员:周均使用活跃率达91%，AI生成代码占比 25% 以上;
-智能生成 10 万+会议纪要:2024年全年智能生成16万场会议生成会议纪要，提效20-25%;
- 鹏厂全员配备数字员工Iron:2025年1月正式“入职”，具备强大的咨询能力、丰富的图文创作能力、总结洞察能力、任务协助能力、让小鹏每一位员工和Iron 一起共创高效新未来。

智能差旅:一键提前订票，丝滑出差

-双重智能提醒更贴心:精准推送「审批完成即时提醒」+「出发前72小时温馨提醒」，紧急订票占比同比下降近60%;
- 鼓励出差双人同住:鼓励同行出差的同性别员工，优先选择两人合住，总住宿差标提升50%;
-看得见的成本优化:自动化提醒+双人同住流程驱动下，共节约差旅成本170万。

2025 年倡导:“简单高效”无处不在，效果效率双线提升

简单、高效无处不在，是每个小鹏人在日常时刻践行，是每一份文档的实时协同、每一场会议的精准聚焦、每一次提前预定差旅的精打细算。期待各位同学，继续加电一一

- 持续践行会议提效6步法，不开长会、大会、没结论的会。
-一篇云文档汇聚宇宙精华，全球各地各业务线小鹏人，合力共创，高效输入。
-全面体验AI工具，让数字员工Iron成为你的外挂，效果效率双丰收!
-提前2天以上预定机票，能拼房就不单间，减少不必要的浪费。
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